Starters
U hoeft slechts een laptop (zonder Microsoft Office!) of iPad aan te schaffen, of u werkt vanaf uw bestaande computer, en kunt aan de slag. U heeft geen kosten en zorgen over back-ups, virusscanners, softwarelicenties, geheugencapaciteit, etc.

Organisaties die hun hardware willen gaan vervangen
U staat voor een nieuwe investering van bijvoorbeeld uw server. Niet alleen de hardware, maar ook de serversoftware zijn een flinke investering voor u. Daarnaast is uw ervaring dat een server kan uitvallen, onderhoud behoeft, back-ups en updates nodig heeft, kortom het blijft aandacht eisen. Dan is de Online Werkplek ideaal: u huurt dan slechts voor het aantal medewerkers online serverruimte. Niet meer en niet minder, zeer schaalbaar. Compleet met softwarelicenties en beheer.

Groeiende organisaties
Indien u een groeiscenario voor ogen heeft, maar nog niet precies weet wanneer u wilt uitbreiden, dan is de schaalbaarheid van de Online Werkplek ideaal. U neemt gewoon het aantal Online Werkplekken af voor het aantal medewerkers dat in uw organisatie werkt. Opzeggen is ook geen probleem, dus u loopt niet het risico te investeren in overcapaciteit.

Ja, zowel inhoudelijk als wat betreft het aantal werkplekken.

U kunt de Online Werkplek naar keuze uitbreiden met bijvoorbeeld Exchange, PowerPoint, Visio, SharePoint of andere software. Maar ook extra schijfruimte hoort tot de mogelijkheden. En eigen applicaties zijn installeerbaar.

U kunt al starten met 1 werkplek. Maar daarnaast is het aantal Online Werkplekken voor uw organisatie onbeperkt uitbreidbaar. Niets staat u meer in de weg om te groeien!

U kunt zelf een leverancier kiezen, maar wij bieden een voordelige optie aan: Deskweb Standaard. Deze werkplek wordt volledig gefaciliteerd door onze partner Deskweb, inclusief helpdesk. Deskweb wordt in feite uw ICT leverancier, die uw online infrastructuur aanbiedt en beheert.

Zo beschikt u niet alleen over een complete werkplek, maar heeft u ook gelijk uw ICT beheer volledig georganiseerd. Een hele zorg minder.

Ja. Uw gegevens staan centraal opgeslagen bij de leverancier van de Online Werkplek. Indien u voor de voordelige optie Deskweb Standaard kiest zal onze partner Deskweb hierin uw ICT beheerder worden. Maar u kunt natuurlijk ook uw eigen leverancier kiezen.

Hierdoor is er een duidelijke scheiding tussen de software die u bij ons afneemt en de data die u hiermee in uw database vastlegt. Deze data is en blijft in uw bezit. WiseNose B.V. kan niet bij uw gegevens, tenzij u hier nadrukkelijk toestemming toe geeft. Zelfs als u uw abonnement op WiseNose WorkForce zou opzeggen, blijft de database (Microsoft SQL Server) in uw bezit en kunt u over de gegevens beschikken. En als u de Online Werkplek zou beëindigen, kunt u uw gegevens meenemen naar uw nieuwe infrastructuur.

Dagelijks worden back-ups gemaakt van de WiseNose-database. Maar ook van Outlook en van al uw bestanden en documenten die u in de Verkenner-mappen heeft geplaatst. U hoeft dus zelf geen back-up’s meer te maken. Weer een zorg minder.

In het overzicht hiernaast worden veel verschillen al uiteengezet.
In het kort komt het erop neer dat een webapplicatie slechts een functioneel deel van uw dagelijkse werkzaamheden zou afdekken, bijvoorbeeld het recruitmentproces. Al uw andere applicaties en bestanden zult u alsnog ergens moeten opslaan. Veelal gebeurt dit op uw eigen computer of server. Daarmee blijft u nog steeds belast met back-ups, updates, en bijkomende risico’s van verlies.

Daarnaast wilt u deze documenten waarschijnlijk ook vanuit elke willekeurige locatie kunnen raadplegen of bewerken.

Door niet alleen de recruitmentsoftware online aan te bieden, maar uw gehele werkplek, denken wij dat dit een enorme toegevoegde waarde heeft. Namelijk dan pas gelden de voordelen van een webapplicatie voor ál uw gegevens en toepassingen.

Ja en nee.

Ja: u hoeft alleen maar na te denken over uw favoriete werkstation. Is dat een pc, laptop, Mac of iPad? Voor de Online Werkplek maakt het niets uit. Vanuit alle hardware kunt u verbinding maken met uw gegevens. En waarschijnlijk heeft u al een computer? In dat geval verandert er niets.

Nee: de servers waarop uw online werkplek gaat draaien zijn niet uw zorg. Dat wordt allemaal voor u geregeld. Omdat niets op uw werkplek zelf geïnstalleerd wordt, maar alles online wordt aangeboden hoeft u zich niet te verdiepen in de hardwarespecificaties.

Nee. Misschien is uw huidige infrastructuur nog in prima conditie. WiseNose WorkForce kan daar gewoon op geïnstalleerd worden.

Tegen de tijd dat een nieuwe infrastructuur nodig is, kunt u de online werkplek overwegen. Dan kan alles eenvoudig worden overgezet.

Daarmee bieden we u de keuzevrijheid en flexibiliteit om op het door u gekozen moment over te stappen.

Zeker! Stel, u werkt in een organisatie met 4 medewerkers. Dan wordt voor elke medewerker een individuele Online Werkplek ingericht, elk compleet met een eigen Outlook-omgeving, Word-/Excel licenties, maar ook met een eigen schijfruimte voor documenten. U kunt zelfs uitbreiden met Exchange, zodat u uw agenda’s kunt uitwisselen. 

En natuurlijk wordt WiseNose WorkForce vanuit elke werkplek toegankelijk. De gegevens worden uiteraard centraal opgeslagen. Zo werkt u plaats-onafhankelijk, maar wel als één organisatie.

Nee. Dat wordt ook wel remote werken genoemd, waarbij u inlogt op uw eigen server op kantoor.

Bij een Online Werkplek heeft u geen eigen server meer nodig. U huurt letterlijk een online werkplek 'in the cloud'. Uiteraard staat deze op een moderne server in een goed beveiligd datacentrum, maar dat is 'slechts' van belang voor de continuiteit en bedrijfszekerheid. Daar zorgt de provider voor. Dus ook als deze vernieuwd moet worden is dat niet voor uw rekening. U huurt de dienst, niet het ijzer.

Nee, WiseNose WorkForce kan net zo goed op uw bestaande hardware geïnstalleerd worden. We bieden u de keuze.

Heeft u bijvoorbeeld een eenmanszaak en werkt u een laptop, dan plaatsen we de software op uw laptop. Werkt u in een omgeving met meerdere gebruikers via een server, dan installeren we de database centraal op deze server en zorgen we dat de diverse gebruikers centraal gegevens vastleggen.

Zodra u uw hardware gaat vervangen of u vanuit diverse locaties wilt gaan werken, dan kunt u dus kiezen voor de Online Werkplek. Elke gebruiker krijgt dan een afgeschermde online werkplek met alles er op en er aan.

U bepaalt dus zelf óf u online gaat werken, maar ook wanneer u dat wilt. 

Dat is één van de grote voordelen van de Online Werkplek: uw infrastructuur wordt zeer schaalbaar. Bij uitbreiding van het aantal medewerkers kunt u eenvoudig opschalen. Door de vaste prijs per maand per werkplek weet u precies wat uw kosten zijn. U hoeft zich daarbij ook geen zorgen te maken of er voldoende serverruimte is. Dat wordt allemaal door Deskweb, de leverancier van de Online Werkplek, gefaciliteerd zonder dat u daar mee geconfronteerd wordt. 

En bij krimp zijn zowel de Online Werkplek als WiseNose WorkForce per maand opzegbaar.

Om te beginnen zullen de operationele voordelen u moeten aanspreken: flexibiliteit, veiligheid, schaalbaarheid en de bijgeleverde service. Dit is een andere manier van uw organisatie managen.

Maar daarnaast spelen natuurlijk de kosten een rol. Daartoe zult een afweging moeten maken tussen enerzijds uw huidige ICT-gerelateerde kosten in zijn totaliteit en anderzijds de (schaalbare) abonnementskosten van Online Werken. Bij een eerlijke opsomming zult u verbaasd zijn hoeveel verborgen kosten u nu blijkt te hebben en die u inmiddels voor lief hebt genomen.

En heeft u al eens nagedacht over het risico dat u loopt wanneer uw backups niet goed verlopen? Het kwijtraken van uw bedrijfsgegevens is nauwelijks in geld uit te drukken. Wat dat betreft is online werken tevens een verzekering die u hiertegen afsluit.

Ja, de huur van de Online Werkplek is inclusief de huur voor Outlook, Word en Excel. Maar ook in antivirussoftware en in een firewall wordt voorzien. Dat betekent tevens dat u ook altijd over de laatste versies van de software beschikt. En bij aanschaf van een nieuwe computer hoeft u deze software dus niet meer apart af te nemen.