Wilt u e-mails, brieven of sms-berichten aan meerdere personen of organisaties tegelijkertijd sturen? Dan is het prettig om dat in batch te kunnen verwerken. Maar wel zodanig dat u snel een selectie van ontvangers kunt maken en de correspondentie persoonlijk kunt houden.

Vacatures, nieuwsbrieven, uitnodigingen, afwijzingen, etc., daarbij is het efficiënt als u meerdere berichten of mailings tegelijkertijd kunt verzenden. WiseNose WorkForce ondersteunt u hierin optimaal.

Doelgroep
Ten eerste kunt u zelf onbeperkt categorieën en filters van ontvangers samenstellen en opslaan. Zo kan de ene persoon wel een nieuwsbrief willen ontvangen, maar staat deze niet in de lijst met genodigden voor de open dag. Maar ook een long list van geselecteerde kandidaten kan als groep ontvangers van hetzelfde emailbericht worden gezien. Zo creëert u uw eigen mailinglijsten en bent u nog sneller in het versturen van grote batches.

Manier van verzenden
U bepaalt zelf of u de geselecteerde groep ontvangers allemaal hetzelfde algemene bericht stuurt (bv. in Bcc) of dat u iedere ontvanger individueel een (persoonlijk) bericht toezendt:

Keuze van een correspondentiesjabloon
U stelt zelf al uw correspondentiesjablonen samen. Of dit nu brieven met adressering, e-mail- of sms-berichten zijn. Massamailing werkt naadloos samen met de mail merge functie, zodat elk correspondentiebericht ook daadwerkelijk persoonlijk kunt richten aan de ontvanger. Zo kunt u onbekommerd persoonlijke brieven, e-mails, faxen of sms-berichten in batch aanmaken en versturen.

U kiest vervolgens één van de door u aangemaakte correspondentiesjablonen (of documentstandaarden), waarnvan u vóór verzending de voorbeelden nog even kunt controleren:

WiseNose WorkForce kan zelfs na verzending alle verzonden e-mail berichten automatisch aan een aparte categorie toevoegen. Los daarvan wordt sowieso alle correspondentie automatisch gearchiveerd bij de betreffende ontvanger. Zo weet u altijd wat u aan wie gestuurd heeft.