Wanneer umet Outlook werkt kan WiseNose WorkForce het u nog makkelijker maken. Zowel de agenda, contactpersonen als e-mails kunnen worden uitgewisseld.

Agenda
Allereerst kunt u de agenda’s van WiseNose WorkForce en van Outlook met elkaar synchroniseren. Zo maakt het niet meer uit waar u afspraken vastlegt. U heeft altijd de actuele agenda bij de hand.

Contactpersonen
U kunt elke relatie (kandidaat, medewerker, contactpersoon) overzetten vanuit WiseNose WorkForce naar de contactpersonen van Outlook. U maakt daartoe zelf de selectie. Deze selectie wordt aan uw persoonlijke contactpersonenlijst in Outlook toegevoegd. Ook de wijzigingen in WiseNose WorkForce worden meegenomen, zodat uw contactpersonen in Outlook altijd up to date zijn.

E-mail
Misschien wel de krachtigste Outlook-koppeling. Alle e-mails die u in Outlook ontvangt of verzendt kunnen zeer eenvoudig in WiseNose WorkForce worden geïmporteerd. Dat kunnen alle e-mails zijn of e-mails op basis van bepaalde Outlook regels (bv. e-mails gericht aan een bepaald e-mailadres). Maar u kunt ook zelf beoordelen welke individuele e-mails worden uitgewisseld. Zo voorkomt u dat persoonlijke of irrelevante e-mails in uw recruitmentsysteem terechtkomen.

De e-mails worden op de achtergrond uitgewisseld en worden automatisch gekoppeld aan de juiste relatie in WiseNose WorkForce (kandidaat, medewerker, contactpersoon, e.d.). Dit gebeurt op basis van het e-mailadres van de afzender. Zo hoeft u zelf geen mappen aan te leggen, maar zorgt WiseNose WorkForce voor een correcte archivering.

Wanneer de afzender nog niet bekend is in WiseNose WorkForce worden die betreffende e-mails netjes in een overzicht getoond. U kunt dan zelf de vervolgactie bepalen. Bijvoorbeeld bij e-mails van onbekende kandidaten met een CV-bijlage. Dergelijke e-mails kunnen in één handeling verwerkt worden tot kandidaat met behulp van CV Extractie. Daarbij wordt niet alleen een compleet kandidaatkaartje gevuld, maar worden zowel het oorspronkelijke e-mailbericht als het CV uit de e-mailbijlage automatisch aan deze kandidaat gekoppeld. Zo zorgt WiseNose WorkForce dat u met een minimale inspanning een complete registratie realiseert.