CV Extractie

Hieronder ziet u enkele schermen die tonen hoe eenvoudigin WiseNose WorkForce een CV kan worden ingelezen:

1. Het CV komt in WiseNose WorkForce terecht via de website of een email, of uhebt het zelf gekopieerd en geplakt;

2. U start de Wizard CV Extractie op voor dit CV;

3. Vervolgens doorloopt u de verschillende schermen van de Wizard, waarbij u de door WiseNose WorkForce voorgestelde gegevens controleert of aanvult.

LinkedIn® Extractie

Hieronder ziet u enkele schermen die het overnemen van gegevens uit een LinkedIn® profiel tonen:

1. Vul slechts de naam in van de persoonwaarvoor u LinkedIn Extractie wilt uitvoeren;

2. Ga naar Webinfo en kies voor LinkedIn, gevolgd door LinkedIn Extractie;

3. De gegevens uit het LinkedIn profiel worden overgenomen. Vanuit WiseNose WorkForce kan nu eenvoudig een huisstijl CV worden aangemaakt.

Sociale netwerken

Hieronder ziet u enkele mogelijke koppelingen met sociale netwerken:

1. Vul slechts de naam in van de persoon waarvoor u de sociale netwerken wilt raadplegen;

2. Ga naar Webinfo en kies het sociale netwerk dat u wilt zien. Het betreffende netwerk toont automatisch de gegevens van deze kandidaat;

3. Ook andere websites die informatie over deze persoon bevatten kunnen worden geraadpleegd, zoals Google (Maps), Wieowie, de Gouden Gids, etc.

Zoeken

In WiseNose WorkForce kunnen de zoekmechanismen in elk scherm worden toegepast:

1. De zoekterm(en) worden ingegeven eventueel met een zoekmethode (EN/OF/Hele woorden);

2. De details van het getoonde zoekresultaat kunnen worden getoond, zodat aangegeven wordt hoe vaak en waar de zoekterm is aangetroffen;

3. Met het toepassen van een filter kan het zoekresultaat nog verder verfijnd worden, bijvoorbeeld op woonplaats;

4. Tenslotte kunnen de details van het zoekresultaat bij de gevonden items worden geraadpleegd.

Filteren

In WiseNose WorkForce kan eenvoudig op diverse velden worden gefilterd:

1. De filterterm(en) wordt ingegeven waarna de resultaten direct worden getoond;

2. Wanneer met meerdere termen tegelijkertijd wordt gefilterd, wordt het resultaat nog verder 'ingedikt';

3. Complexere filters kunnen worden opgeslagen zodat ze opnieuw kunnen worden aangeroepen voor een actueel resultaat.

Workflow management

De volgende schermen tonen de wijze waarop workflow management gedefinieerd en toegepast kan worden:

1. Voor processen die herhaaldelijk terugkeren kan een workflow aangemaakt met diverse taakstappen;

2. Deze workflow kan telkens opnieuw worden toegepast, waarbij de diverse taken worden aangemaakt voor de juiste medewerker op het juiste tijdstip;

3. Voor elke betrokken medewerker inde workflow, verschijnen de betreffende taken in zijn/haar persoonlijke takenlijst.

Re-integratie

De volgende schermen tonen een van de manieren waarop re-integratie ondersteund kan worden:

1. Vanuit een dossier kan een re-integratieplan worden aangemaakt t.b.v. UWV;

2. Het re-integratieplan wordt automatisch gevuld met de dossiergegevens en wordt automatisch als bijlage aan het dossier gekoppeld;

3. Vanuit dit dossier kan ook met één druk op de knop het voorblad UWV worden aangemaakt;

4. De gegevens worden ingevuld in de juiste velden, waarna het voorblad nog alleen maar hoeft te worden afgedrukt. Zo voorkomt u extra werk en fouten;

5. Ook kunnen diverse UWV webofmulieren automatisch vanuit een dossier worden gevuld.

Mail verzenden

Het verzenden van mail (of een brief) is erg eenvoudig:

1. U begint met het kiezen van de ontvanger;

2. Dan typt u de tekst of kiest u voor een standaardbericht (welke u nog kunt aanvullen);

3. Na verzending wordt het bericht bij de geadresseerde automatisch gearchiveerd.

Massamail en mail merge

Het verzenden van massamail gaat als volgt:

1. Selecteer de groep ontvangers (via bijvoorbeeld voorgedefinieerde categorieën, zoeken, sorteren/groeperenof filteren);

2. Kies voor e-mail, brieven of faxen en kies welk correspondentiesjabloon u wilt verzenden aan de groep ontvangers;

3. Alle voorgedefinieerde velden worden automatisch ingevuld. Controleer de te verzenden individuele correspondentie via de voorbeelden op het scherm;

4. Verzend de e-mails of druk de brieven/faxen af. Bij elke ontvanger worden deze automatisch gearchiveerd.

Agenda, afspraken en taken

De agendamodule bevat afspraken en taken:

1. De agenda met de diverse afspraken;

2. Een afspraak met herinnering en omschrijving;

3. De kalender(1), agenda voor vandaag(2) en de nog uit te voeren taken(3);

4. Een taak wordt eenvoudig aan een kandidaat toegevoegd;

5. Een herinnering komt op het gewenste moment tevoorschijn.

Koppelen van kandidaten

Koppelen van een kandidaat aan een vacatureaanvraag kan op meerdere manieren. Eén daarvan verloopt als volgt:

1. Vanuit de betreffende aanvraag kan met de button 'Koppelen' het zoekvenster worden geopend;

2. In het zoekvenster kan met de diverse zoekmogelijkheden (full text, filteren) de juiste kandida(a)t(en) gezocht worden;

3. Eventueel kunnen de details van de kandidaat vanuit het zoekvenster eerst worden ingezien;

4. Indien de kandidaat geschikt is kan deze worden gekoppeld.